Отделна калкулация, после фактура
- Калкулацията попълва своя блок и разходите по автомобили.
- Запазва се самостоятелно, а досието остава да чака фактура.
- По-късно фактурата попълва фактурния блок.
- Системата сравнява стойностите без второ задължение.
Потвърден процес · 05.09.2026
Обмитяване на автомобили
От дневната заявка с Excel до платеното задължение, митническото освобождаване и декларацията по всеки автомобил.
НачалоФизическо приемане в Безмитен склад
Основен обектМитническа заявка и постоянно досие
КрайОбмитен автомобил с декларация/MRN
Процес от край до край
1
Дневна заявка
Логистика
Избира физически приети автомобили, редактира черновата и генерира Excel по шаблона на митническия агент.
Чернова2
Изпращане
Логистика → агент
Преглежда имейла и приложенията, изпраща и създава постоянно митническо досие.
Чака отговор3
Калкулация и фактура
Агент → Логистика
Получава се отделна калкулация и фактура или направо фактура, която попълва и калкулацията. AI подготвя формата за проверка.
Чака плащане4
Плащане
Finance / NAV
Фактурата създава едно задължение. Платежният статус идва от NAV или от прочетен платежен документ.
Чака освобождаване5
Освобождаване
Логистика
Потвърждава всички или част от освободените автомобили. Те могат да продължат, докато декларацията още се очаква.
Чака декларация6
Декларация и MRN
Агент → Логистика
AI разчита декларацията и съпоставя автомобилите. След проверка документът се свързва с всяка покрита бройка.
ПриключенаДвата допустими входа
Направо фактура
- Фактурата попълва фактурния блок.
- Празната калкулация се попълва от същия документ.
- Източникът се отбелязва като `Фактура`.
- Не се изисква отделен калкулационен файл.
Единна форма: няма избор на режим. Блоковете `Калкулация` и `Фактура` винаги са видими. Поведението зависи само от реда, в който пристигат документите.
Едно задължение: плащането е по фактурата. Калкулацията е източник за проверка и разбивка, но не създава отделно финансово задължение.
Какво съдържа митническото досие
Заявка
- Агент и получатели
- Excel и имейл
- Включени автомобили
- История на изпращанията
Финанси
- Калкулация и източник
- Фактура и задължение
- Разлика между документите
- Плащане и NAV референция
Резултат
- Освободени автомобили
- Чакащи декларация
- Една или повече декларации
- MRN по автомобил
Екрани в CRM
Решаващи статуси
| Статус | Какво означава | Следващо действие |
|---|---|---|
Чака отговор | Excel заявката е изпратена, но няма потвърдена фактура. | Качване на калкулация или фактура |
Чака плащане | Фактурата е потвърдена и е създадено едно задължение. | Плащане чрез NAV или платежен документ |
Платена · чака освобождаване | Задължението е платено, но автомобилите още не са потвърдени като освободени. | Избор на освободените автомобили |
Обмитен · чака декларация | Автомобилът е освободен и може да продължи, но MRN документът липсва. | Качване и проверка на декларация |
Обмитен · декларация налична | Автомобилът има потвърдена декларация и MRN. | Готовност за следващите Back Office процеси |
Ключови правила
AI първо
Всеки използван документ се разчита и попълва формата. Потребителят валидира и коригира преди промяна на статус.
Без измислено разпределение
При липсваща разбивка системата не дели общата сума поравно. Редовете остават за проверка и попълване.
Частично изпълнение
Освобождаването и декларациите могат да покриват само част от автомобилите. Досието остава активно за останалите.